Schemaläggningsprogram · alternativ 2026
Alternativ till Personalkollen
Du tittar på
Är Personalkollen rätt för er – eller finns det något som passar bättre? Vi har jämfört 20 system inom Schemaläggningsprogram mot Personalkollen så att du snabbt ser de viktigaste skillnaderna.
Bland alternativen börjar priserna från 45 kr/användare/mån, 100% erbjuder svenskt språkstöd och 100% har ett öppet API – jämför detaljerna i tabellen nedan.
Så placerar sig alternativen
Indikativ placering utifrån våra signaler.
De bästa alternativen till Personalkollen
TimeplanGo är ett jämförbart alternativ till Personalkollen.
Smartplan är ett jämförbart alternativ till Personalkollen.
Timeplan är ett jämförbart alternativ till Personalkollen.
− Gratis test / freemium
Quinyx är ett jämförbart alternativ till Personalkollen. Quinyx saknar gratis test / freemium jämfört med Personalkollen.
− Gratis test / freemium
TooEasy är ett jämförbart alternativ till Personalkollen. TooEasy saknar gratis test / freemium jämfört med Personalkollen.
− Gratis test / freemium
ATOSS är ett jämförbart alternativ till Personalkollen. ATOSS saknar gratis test / freemium jämfört med Personalkollen.
Jämför Personalkollen med alternativen
| Egenskap | Personalkollen Personalkollen är ett svenskt personalsystem för restaurang, hotell, café och butik som kopplar ihop schema, digital stämpelklocka, tidrapportering och löneunderlag. Anställda stämplar in via app, dator eller stämpelklocka, och systemet kopplar personalkostnader mot försäljning via integrationer med kassa- och bokningssystem. Stämpelklockan ingår kostnadsfritt i alla paket och leverantören uppger över 4 500 kunder. |  TimeplanGoTimeplanGo är en molnbaserad lösning för schemaläggning, tidrapportering och stämpelklocka direkt i mobilen – med GPS- och Wi-Fi-positionering vid instämpling. Systemet automatiserar personalscheman och löneuträkning enligt kollektivavtal, och är kostnadsfritt för upp till 10 anställda. |  SmartplanSmartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… |  TimeplanTimeplan är ett komplett, molnbaserat schemaläggningsprogram för både det lilla och stora företaget. Vi erbjuder ett användarvänligt system med ett flertal funktioner som underlättar schemaläggningsp… |  QuinyxEn marknadsledande aktör inom Workforce Management. Quinyx erbjuder en komplett, molnbaserad plattform för personalhantering med AI-drivna lösningar som optimerar schemaläggning och efterlevnad, mins… |  TooEasyTooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o… |  ATOSSATOSS digitala Workforce Management-lösning integrerar schemaläggning, tidshantering, kapacitetsplanering, kompetenshantering, prognoser, HR-analys och kopplingar till alla relevanta system i en enda… |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Freemium | Freemium | Fast pris | Fast pris | Per användare | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | — | 45 kr/mån | 199 kr/mån | 60 kr/mån | — | — | — |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Storföretag, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Storföretag |
| Funktioner | |||||||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| API | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | — | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| GDPR | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Övrigt | |||||||
| Integrationer | — | Fortnox Lön, Hogia, Visma Lön 300/600, Visma Agda, Visma Huldt & Lillevik +9 | — | Fortnox, Visma Agda PS, Visma Lön 300/600, Visma Personec P, Visma Huldt & Lillevik +9 | — | — | — |
| Funktioner i detalj | |||||||
| Eget lönesystem | — | — | — | Tillval | — | — | Tillval |
| AI-assistans | — | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ersättningspass | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Frånvarohantering | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Intern kommunikation | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kommunikation via SMS | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostnadskontroll | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Specifika uppgifter | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hierarkiska behörigheter | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integrerat externt lönesystem | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registrera kompetenser | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Alla alternativ till Personalkollen
TimetjekJämförbart★ 3.3Timetjek – ert kompletta verktyg för att hantera personal. Samla schemaläggning, tid och lön i ett och samma system, utformat för att förenkla vardagen och spara tid. Timetjek erbjuder digital tidrap…
Caspeco PersonalSaknar gratis test / freemium★ 3.1Caspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare. Systemet underlättar vardag…
Royal ScheduleSaknar mobilappSkapa ett fullständigt skolschema på under en dag! Optimera salar och slipp håltimmar med Royal Schedules kraftfulla AI-baserade schemaplattform.
Saknar mobilapp
Saknar mobilapp1600 kr/mån
Jämförbart500 kr/mån
Saknar mobilapp195 kr/mån- MMedvind WFMJämförbart
Medvind WFM är Vismas workforce management-system för bemanning, schemaläggning och tidrapportering i större organisationer – leverantören anger 500 anställda som riktmärke. AutoSchema lägger schemat med AI utifrån regler och önskemål, AutoVik automatiserar vikariebokning, och systemet hanterar över 1 200 centrala och lokala kollektivavtal. Kunderna finns främst inom offentlig sektor, vård och industri.
- PPersonalappenJämförbart49 kr/mån
Personalappen är ett nytt svenskt personalsystem för restaurang, café, hotell och butik som samlar schema, digital stämpelklocka, tidrapportering, passbyten, dricks och löneunderlag i en mobilapp. Leverantören anger priset 49 kr per anställd och månad. Produkten är färsk – mobilapparna lanserades sommaren 2026 och har ännu för få omdömen för att ge ett betyg.
Saknar mobilapp
Saknar gratis test / freemium359 kr/mån
TimegripJämförbartTimegrip är ett nordiskt workforce management-system som samlar schemaläggning, tidrapportering, frånvaro, lönegrund och personaldata i en molnlösning. Anställda stämplar in via mobilapp eller terminal, och schemaändringar förs över till tidrapporteringen i realtid. Systemet bevakar arbetstidsregler och kollektivavtal och riktar sig till allt från mindre verksamheter till kedjor med flera enheter.
Saknar mobilapp489 kr/mån
Flex HRM PlanJämförbartSystemet som ger dig full kontroll över bemanning, scheman och personalplanering Flex HRM Plan är ett svenskt schemaläggningssystem för företag som vill förenkla schemaläggning, bemanningsplanering o…
Vanliga frågor
Vilka är de bästa alternativen till Personalkollen?
De närmaste alternativen till Personalkollen inom Schemaläggningsprogram är TimeplanGo, Smartplan och Timeplan. Vi jämför dem på pris, funktioner, driftsmodell och svenskt stöd ovan.
Vilket är det billigaste alternativet till Personalkollen?
TimeplanGo har det lägsta instegspriset bland alternativen (från 45 kr/användare/mån). Slutpriset beror dock på era behov.
Finns det gratis alternativ till Personalkollen?
TimeplanGo, Smartplan, Timeplan och Timetjek erbjuder en gratisversion eller kostnadsfri testperiod – ett bra sätt att prova innan ni byter.
Hur väljer jag rätt alternativ till Personalkollen?
Utgå från era krav på pris, funktioner och svenskt stöd. Svara på några frågor i vår guide så rankar vi system inom Schemaläggningsprogram efter just era behov.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Schemaläggningsprogram.