Timetjek
HR & Personal★ 3.3 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Timetjek
Timetjek är ett system för personalhantering som samlar schemaläggning, tidrapportering och lönehantering i samma lösning. Syftet är att förenkla den löpande administrationen kring personal och minska behovet av flera separata system. Den digitala tidrapporteringen är enligt leverantören gratis att använda, medan ytterligare funktionalitet erbjuds i olika prispaket som debiteras efter antal anställda. Leverantören uppger att det inte finns någon bindnings- eller uppsägningstid och att systemet kan testas innan man väljer paket. Utöver kärnfunktionerna för schema, tid och lön finns ett antal kompletterande funktioner. Anställningsavtal kan skapas och signeras digitalt via BankID, och personalen kan påminnas om att stämpla in via SMS, vilket enligt leverantören är tänkt att minska risken för sanktioner kopplade till Skatteverkets krav på personalliggare. In- och utstämpling kan ske med GPS-positionering, och medarbetare kan byta arbetspass med varandra mot godkännande. nu samt integrationer mot Fortnox och flera kassasystem för att överföra bokföringsunderlag och försäljningsdata automatiskt. Leverantören lyfter också fram personlig support via telefon och hjälp med import och installation vid uppstart. Enligt leverantören har Timetjek funnits på den svenska marknaden sedan 2018, med rötter i ett tidigare utvecklingsarbete, och kunderna sträcker sig från mindre verksamheter med ett fåtal anställda till organisationer med över 300 anställda. Vanliga branscher som nämns är hotell och restaurang, serviceentreprenad, tillverkning, logistik och nöje. Systemet passar främst svenska arbetsgivare med skift- och timanställd personal som vill samla schema, tid och lön på ett ställe.
Passar bäst för
Restaurang-, café- och besöksnäring med krav på elektronisk personalliggareVerksamheter med timanställda och varierande personalstyrka som behöver flexibel schemaläggningFöretag som vill hantera tid, schema och lön samlat i ett systemVerksamheter som behöver hantera och fördela dricks automatiskt
Funktioner i detalj
Tidrapportering
- ✓Digital stämpelklocka / elektronisk personalliggare enligt Skatteverkets krav
- ✓Personalliggare till Skatteverket vid kontroll
- ✓Mobil tidrapportering med GPS-koordinater
- ✓Redigering och tidskorrigering av registrerade tider
- ✓Export av registrerad tid till externa system
- ✓Påminnelser och varningar (SMS/notis) vid glömd in- eller utstämpling
- ✓Tid enligt schema, rasthantering och timbank
Schemaläggning
- ✓Schemaläggning av arbetspass med översikt av uppskattad personalkostnad
- ✓Regler för arbetspass
- ✓Tillgänglighet: personal anger önskade/icke önskade arbetstider
- ✓Byta, ge bort och ta bort pass med godkännande av arbetsgivare
- ✓Öppna pass som skickas via SMS till timanställda
- ✓Schemadifferens, kopiera schema och schemabekräftelse
Lönehantering
- ✓Kompletta löner enligt svensk lag eller kollektivavtal
- ✓OB-tillägg, lönetillägg/avdrag och kostförmån
- ✓Frånvarohantering (sjukdom, VAB, föräldraledighet, korttidspermittering)
- ✓Semesterlön och semesterersättning
- ✓Bankfil/banklista för löneutbetalning
- ✓Individuell arbetsgivardeklaration (AGI) till Skatteverket
- ✓Bokföringsunderlag i PDF eller SIE-fil
- ✓Rapporter till Svenskt Näringsliv, SCB och Fora
Dricks
- ✓Dricksperioder och fördelningsregler
- ✓Automatisk fördelning av dricks
- ✓Bankfil/banklista för utbetalning
- ✓Bokföringsunderlag i PDF eller SIE-fil
Ekonomi
- ✓Kassakoppling av intäkter
- ✓Sammanställning av rörliga och fasta kostnader
- ✓Budget och avvikelser mot faktiskt utfall
- ✓Lönsamhetsöversikt
Personalsida
- ✓Egen personalsida/app för anställda (tider, schema, löner, frånvaro, avtal)
- ✓Anställningsavtal som skapas med ett knapptryck
- ✓Signering med BankID
- ✓Underlag för arbetsgivarintyg via partnern Arbetsgivarintyg.nu
Administration
- ✓Flera administratörer med specifika behörigheter
- ✓Flera arbetsplatser inom samma företag med kostnadsställen
- ✓Webbaserat, nås via webbläsare
Säkerhet
SSO: —
Support
Kanaler: E-post, Telefon
Kunskapsbas: —
Språk: Svenska
Pris
Modell: Abonnemang per månad baserat på antal anställda och vald paketnivå (Free, Go, Full, Pro)
Från: Go från 340 kr/mån (1-5 anställda), Full från 493 kr/mån, Pro från 680 kr/mån, exklusive moms
Gratisnivå: Ja
Fördelar
- +Samlar tid, schema, lön, dricks och ekonomi i ett system
- +Elektronisk personalliggare som uppges följa Skatteverkets krav
- +Ingen bindningstid och en kostnadsfri nivå för tidrapportering
- +Flera kassasystemsintegrationer samt Visma och Fortnox
- +Gratis flytthjälp vid övergång och support via mail och telefon
Nackdelar
- −Telefonsupport ingår först från paketet Full och uppåt; Go-paketet har endast mailsupport
- −Flera funktioner (t.ex. lönehantering, ekonomi och tilläggsfunktioner) kräver högre prispaket
- −Tydligt fokus på restaurang-/besöksnäring kan göra det mindre passande för andra branscher
Produktens utveckling
Bloggen visar att Timetjek löpande utökat produkten, bland annat med nytt schema och nya integrationer, samt publicerat informativt innehåll kopplat till regeländringar som personalliggare, AGI och GDPR.
- 2018-07Nya regler för personalliggare
Från och med 1 juli 2018 infördes personalliggare för tre nya branscher: fordonsservice, livsmedels- och tobaksgrossister samt kropps- och skönhetsvård (enligt blogginlägg).
Källa ↗ - 2018-07Arbetsgivardeklaration på individnivå
Från och med 1 juli 2018 började de nya reglerna gälla för arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI), enligt blogginlägg.
Källa ↗ - 2018-05De nya GDPR-lagarna - vad gäller?
Blogginlägg om att nya GDPR (General Data Protection Regulation) träder i kraft från och med 25 maj 2018.
Källa ↗
Video
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort
