Timeplan
Exsens AB
HR & Personal★ 3.7 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Timeplan
Timeplan är ett molnbaserat system för personalhantering och schemaläggning som vänder sig till både mindre och större företag. Systemet samlar funktioner för schema, tidrapportering, löneberäkning och semesterplanering, och medarbetarna kan se sina scheman, tidrapportera och kommunicera via app eller webb. Enligt leverantören ger lösningen överblick över hela verksamhetens scheman, ned till avdelnings- och individnivå, och underlättar planering av grundscheman och individuella pass. Lösningen är modulbaserad och kan anpassas efter verksamhetens storlek och behov; leverantören uppger kunder med allt från fem till 1 500 anställda. För mer komplex planering finns moduler för bland annat rast-, skift- och behovsplanering, och systemet kan kopplas till kollektivavtal med lokala anpassningar. Leverantören anger att Timeplan används inom ett stort antal branscher och passar särskilt väl inom hotell och restaurang, tillverkning och produktion, transport och verkstad, detalj- och dagligvaruhandel samt vård och omsorg. Timeplan har enligt leverantören utvecklats under mer än 15 år med fokus på att minimera den manuella hanteringen av schemaläggning. Produkten passar organisationer som vill samla hela personalhanteringen i ett system och som har behov av en anpassningsbar lösning.
Passar bäst för
Verksamheter med skiftarbete och varierande bemanningHotell och restaurangVård och omsorgDetaljhandel och dagligvaruhandelTillverkning och produktion
Funktioner i detalj
Tidrapportering
- ✓Stämpelklocka
- ✓Mobil tidrapportering via personalapp
- ✓Tidrapportering via webb med GPS-spårning
- ✓Terminal (surfplatta) med personlig kod, fingeravtryck eller RFID
- ✓Förtroendetid och fördelade timmar
- ✓Rapportering av endast avvikelser
- ✓Översikt över arbetad tid, avvikelser och löneunderlag
Schemaläggning
- ✓Schemaläggning efter kompetens, önskemål och verksamhetens behov
- ✓Följer arbetstidslagen och kollektivavtalsregler
- ✓Smarta notiser vid förändringar
- ✓Hantering av arbetstidslag, årsarbetstid och kontrakterade timmar
- ✓Utlåning av personal mellan enheter
- ✓Planering av medarbetare på arbetsuppgifter och kompetenser
- ✓Översikt från övergripande nivå ner till avdelning och enskild medarbetare
Automatisering och regler
- ✓Konfigurerbar beräkningsmotor för verksamhetsspecifika beräkningar
- ✓Skräddarsydda kollektivavtalsberäkningar
- ✓Arbetsflöden som skalas upp
- ✓Minskar manuell upprepning och mänskliga fel
Lön
- ✓Genererar lönefiler till svenska lönesystem
- ✓Anpassad löneexport
- ✓Import av lönespecifikation till appen
- ✓Överföring av personuppgifter till lön
- ✓Översikt över personalkostnader från planering till lön
Medarbetarapp
- ✓Se schema
- ✓Önska pass och visa tillgänglighet
- ✓Ledighetsansökningar
- ✓Se flex- eller timbank
- ✓Kommunikation med chef och kollegor
HR och kompetens
- ✓Registrera kompetenser och utbildningar
- ✓Registrera certifikat och behörigheter
- ✓Hantera dokument, signering och tillgänglighet
- ✓Anpassade anställningsbevis för digital signering
- ✓Organisationsstruktur för olika verksamheter
Branschspecifikt och rapporter
- ✓Personalliggare
- ✓Dricks, SÄVA m.m.
- ✓Rapportpaket och skräddarsydda rapporter
- ✓Anställningsbevis för din bransch
Säkerhet
SSO: —
Support
Kanaler: E-post (support@timeplan.se), Telefon (031-730 40 30)
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska
Pris
Modell: Rörlig månadsavgift per aktiv användare
Från: Från 60 kr per aktiv användare och månad (från 20 användare)
Gratisnivå: Nej
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Samlar stämpelklocka, schemaläggning, tidrapportering och löneunderlag i ett system
- +Följer arbetstidslagen och kollektivavtalsregler
- +Genererar lönefiler till svenska lönesystem och har många färdiga integrationer
- +Flexibel beräkningsmotor som kan anpassas efter verksamheten
- +Flera sätt att rapportera tid (webb, app, terminal med kod/fingeravtryck/RFID)
- +Kunder lyfter fram bra support och konkurrenskraftigt pris
Nackdelar
- −Många integrationer kräver ett separat integrationsavtal med Twine
- −Ingen riktigt kostnadsfri plan; uppstartsavgift och driftavgift tillkommer
- −Prismodellen förutsätter minst 20 användare
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Från-pris
- 60 kr/användare/mån
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
