Schemaläggningsprogram · jämförelse 2026
Personalkollen vs Smartplan
Funderar du på Personalkollen eller Smartplan? Båda är system inom Schemaläggningsprogram för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
Personalkollen är ett svenskt personalsystem byggt för restaurang, hotell, café, bageri och butik. Systemet kopplar ihop schema, digital stämpelklocka, tidrapportering, dricks och löneunderlag så att vägen från instämpling till färdig lön sker i ett flöde. Personalen stämplar via app, dator eller stämpelklocka, och integrationer mot ett hundratal kassa-, boknings- och bokföringssystem gör att personalkostnader kan ställas mot försäljning. Bolaget uppger över 4 500 kunder och har kontor i Umeå, Göteborg, Linköping, Stockholm, Malmö och München.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)FreemiumSvenskt stödGratis test
Besök Personalkollen ↗
Smartplan
4.2Smartplan är ett webbaserat bemannings- och schemaläggningssystem som hjälper företag att planera skift, hantera tidsregistrering och kommunicera med personalen i ett samlat verktyg. Systemet riktar sig till verksamheter som vill ersätta Excel och papper med onlineschema tillgängligt på dator, surfplatta och mobilapp. Det erbjuder bland annat automatisk schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering och löneexport. Smartplan har funnits sedan 2013 och drivs av Smartplan ApS i Danmark.
- Från-pris
- 199 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  PersonalkollenPersonalkollen är ett svenskt personalsystem för restaurang, hotell, café och butik som kopplar ihop schema, digital stämpelklocka, tidrapportering och löneunderlag. Anställda stämplar in via app, dator eller stämpelklocka, och systemet kopplar personalkostnader mot försäljning via integrationer med kassa- och bokningssystem. Stämpelklockan ingår kostnadsfritt i alla paket och leverantören uppger över 4 500 kunder. | Smartplan Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Freemium | Fast pris |
| Startpris | — | 199 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | — | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ |
| Data lagras i EU | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Ersättningspass | — | ✓ |
| Frånvarohantering | — | ✓ |
| Intern kommunikation | — | ✓ |
| Specifika uppgifter | — | ✓ |
| Tidrapportering | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Smartplan har en tydlig fördel om öppet API för integrationer är viktigt. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Personalkollen
Fördelar
- + Gratisnivå med stämpelklocka, support och mobilapp
- + Publika priser och ingen bindningstid eller startavgift
- + Byggt specifikt för restaurang, hotell och handel
- + Kopplar personalkostnad mot försäljning via kassaintegrationer
- + Fri support och kostnadsfri utbildning enligt leverantören
Nackdelar
- − Återkommande önskemål i App Store-omdömena: notiser när chefen ändrar i schemat, bättre stöd för passbyten och att slippa logga in på nytt i appen
- − Betyget bygger på 55 omdömen och flera av recensionerna är några år gamla
- − Smal branschinriktning – mindre lämpat för industri, vård eller kontor
- − Endast svenskt gränssnitt
Smartplan
Fördelar
- + Användarvänligt och enkelt att komma igång (uppsättning på minuter, 30 dagars fri provperiod utan kreditkort)
- + Samlar schemaläggning, tidsregistrering, frånvaro och kommunikation i ett system
- + Automatisk schemaläggning med regelövervakning (Smartplan Assistant)
- + Ingen bindningstid och inga uppstartsavgifter; pris per anställd med obegränsat antal platser
- + Gratis mobilapp för både iPhone och Android
- + Flerspråkigt, inklusive svenska
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå (endast 30 dagars provperiod)
- − Flera funktioner (t.ex. lönekalkyl, frånvarokalender, POS-integration, API, semester-/flexkonto) kräver dyrare paket (Basic eller Pro)
- − Starter-planen är endast tillgänglig för nya kunder
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar framgår av leverantörens egna sidor
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Personalkollen och Smartplan?
Båda är system inom Schemaläggningsprogram. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Personalkollen och Smartplan svenskt språkstöd?
Ja, både Personalkollen och Smartplan erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Personalkollen eller Smartplan?
Smartplan har en tydlig fördel om öppet API för integrationer är viktigt. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Schemaläggningsprogram.