NUBA
HR & Personal★ 4.4 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om NUBA
Nuba är ett system för tidrapportering som hanteras via en app och som är inriktat på att få in korrekta arbetstider. En av de mer utmärkande egenskaperna är platsbaserad in- och utcheckning: arbetsgivaren kan se på en karta var personalen stämplar in och ut, och stämplingen kan begränsas till att enbart fungera när medarbetaren befinner sig på rätt plats. Med automatisk platsbaserad incheckning behöver användaren enligt leverantören inte ens ta fram mobilen vid arbetspassets början och slut. Utöver själva tidrapporteringen innehåller systemet funktioner som schemaläggning, personalliggare och tidbank. Det går att integrera med flera lönesystem, däribland Fortnox och Visma, samt andra system som följer branschstandarden PA-XML för integrationer. Enligt leverantören är ambitionen att hålla verktyget enkelt och fokuserat på korrekta arbetstider snarare än ett stort antal funktioner som få använder. Nuba startade enligt leverantören för elva år sedan och har omkring 500 företag som kunder. Bolaget drivs av sina grundare och lyfter fram personlig kundtjänst och löpande utveckling utifrån kundernas önskemål. Positioneringen kring kartbaserad positionering och automatisk tidrapportering beskrivs som det som skiljer lösningen från övriga aktörer i branschen.
Passar bäst för
Företag med personal som arbetar ute på olika arbetsplatser och behöver platsbaserad tidrapporteringVerksamheter som behöver elektronisk personalliggare utan att köpa hårdvaraFöretag som vill säkerställa korrekta arbetstider som underlag för löner och faktureringVerksamheter som anlitar underentreprenörer och vill följa upp deras arbetade timmar
Funktioner i detalj
Tidrapportering
- ✓In- och utcheckning via mobilapp med ett knapptryck
- ✓Automatisk platsbaserad in- och utcheckning (telefonen kan ligga kvar i fickan)
- ✓Påminnelse om man glömt att checka in eller ut
- ✓In- och utcheckning genom att blippa en NFC-tagg
- ✓Registrering av tid via webben (nuba.se) för behöriga användare, för att ändra eller registrera tider i efterhand
- ✓Anteckning kopplad till arbetspasset vid utcheckning
- ✓Inställning så att in- och utcheckning endast kan ske på rätt plats
Positionering och uppföljning
- ✓Mobilens position registreras vid in- och utcheckning
- ✓Se in- och utcheckade användare på karta med tidpunkt
- ✓Notis när personal checkar in eller ut
- ✓Användare kan se vilka kollegor som är tillgängliga just nu
Personalliggare
- ✓Elektronisk personalliggare för alla branscher
- ✓Personalliggare ingår i tjänsten utan krav på inköp av hårdvara
Schema och tidbank
- ✓Arbetsschema där användarna ser när och var de ska arbeta
- ✓Påminnelse innan arbetspass
- ✓Tidbank för flextid med saldo synligt i appen
Underentreprenörer och administration
- ✓Hantering av underentreprenörer (UE) till halva priset per aktiv användare
- ✓Uppföljning av UE-timmar för att undvika att betala för timmar som inte utförts
- ✓Underlag för löner och fakturor tas fram snabbt
- ✓Obegränsat antal in- och utcheckningar och obegränsat antal arbetsplatser
Inrapporteringssätt
- ✓App
- ✓Automatiskt (platsbaserat)
- ✓NFC-tagg
- ✓Webben
Säkerhet
SSO: —
Support
Kanaler: Telefon (08-559 23 120), E-post (info@nuba.se), Support, Genomgång och kom-i-gång-hjälp via telefon eller besök på plats
Kunskapsbas: —
Språk: Svenska, Engelska
Pris
Modell: Abonnemang per aktiv användare och månad (volymrabatt vid fler användare)
Från: 129 kr/användare/månad (1-9 aktiva användare, exkl. moms)
Gratisnivå: —
Fördelar
- +Flera flexibla sätt att rapportera tid (app, automatiskt, NFC-tagg, webb)
- +Automatisk platsbaserad in- och utcheckning ger korrekta arbetstider utan manuellt arbete
- +Personalliggare ingår och kräver ingen inköpt hårdvara
- +Ingen bindningstid, ingen startavgift och kostnadsfritt för inaktiva användare
- +30 dagars gratis provperiod utan kortuppgifter
- +Hantering av underentreprenörer till halva priset
Nackdelar
- −Inga certifieringar, uppgifter om datalagring eller SSO anges
Video
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Från-pris
- 39 kr/användare/mån
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort
