Bemanningssystem · jämförelse 2026
Medvind WFM vs Smartplan
Medvind WFM och Smartplan är två system inom Bemanningssystem som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Medvind WFM är Vismas workforce management-system för bemanning, schemaläggning och tidrapportering i större organisationer – leverantören anger 500 anställda som riktmärke för när systemet lönar sig. AutoSchema lägger ett komplett schema med AI utifrån regler och medarbetarnas önskemål, medan AutoVik automatiserar vikariebokning. Systemet hanterar fler än 1 200 centrala och lokala kollektivavtal och används av över 150 kunder med sammanlagt mer än 450 000 användare, främst inom offentlig sektor, vård och industri.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)OffertSvenskt stöd
Besök Medvind WFM ↗
Smartplan
4.2Smartplan är ett webbaserat bemannings- och schemaläggningssystem som hjälper företag att planera skift, hantera tidsregistrering och kommunicera med personalen i ett samlat verktyg. Systemet riktar sig till verksamheter som vill ersätta Excel och papper med onlineschema tillgängligt på dator, surfplatta och mobilapp. Det erbjuder bland annat automatisk schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering och löneexport. Smartplan har funnits sedan 2013 och drivs av Smartplan ApS i Danmark.
- Från-pris
- 199 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | M Medvind WFMMedvind WFM är Vismas workforce management-system för bemanning, schemaläggning och tidrapportering i större organisationer – leverantören anger 500 anställda som riktmärke. AutoSchema lägger schemat med AI utifrån regler och önskemål, AutoVik automatiserar vikariebokning, och systemet hanterar över 1 200 centrala och lokala kollektivavtal. Kunderna finns främst inom offentlig sektor, vård och industri. | Smartplan Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Offert | Fast pris |
| Startpris | — | 199 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | — | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | — | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| Övrigt | ||
| Certifieringar | ISO 27001 | — |
| Funktioner i detalj | ||
| Automatisk bemanning | — | ✓ |
| Tidsattestering | — | ✓ |
| Tillgänglighet anställd | — | ✓ |
| Personalens önskade arbetstider | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Smartplan har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Medvind WFM
Fördelar
- + AI-schemaläggning (AutoSchema) och automatiserad vikariebokning
- + Hanterar fler än 1 200 centrala och lokala kollektivavtal
- + Datalagring i Sverige och Vismas ISO-certifieringar
- + Namngivna integrationer mot Agda PS, HR+ och Personec P
- + Etablerat i offentlig sektor med stora referenskunder
Nackdelar
- − Riktar sig till organisationer från cirka 500 anställda – överdimensionerat för mindre företag
- − Inga publika priser
- − Ingen självstartad testperiod eller gratisnivå
- − Tyngre införande än renodlade schemaappar
Smartplan
Fördelar
- + Användarvänligt och enkelt att komma igång (uppsättning på minuter, 30 dagars fri provperiod utan kreditkort)
- + Samlar schemaläggning, tidsregistrering, frånvaro och kommunikation i ett system
- + Automatisk schemaläggning med regelövervakning (Smartplan Assistant)
- + Ingen bindningstid och inga uppstartsavgifter; pris per anställd med obegränsat antal platser
- + Gratis mobilapp för både iPhone och Android
- + Flerspråkigt, inklusive svenska
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå (endast 30 dagars provperiod)
- − Flera funktioner (t.ex. lönekalkyl, frånvarokalender, POS-integration, API, semester-/flexkonto) kräver dyrare paket (Basic eller Pro)
- − Starter-planen är endast tillgänglig för nya kunder
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar framgår av leverantörens egna sidor
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Medvind WFM och Smartplan?
Båda är system inom Bemanningssystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Medvind WFM och Smartplan svenskt språkstöd?
Ja, både Medvind WFM och Smartplan erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Medvind WFM eller Smartplan?
Smartplan har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Bemanningssystem.