RecMan
HR & Personal
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om RecMan
RecMan är en molnbaserad lösning för rekryterings-, bemannings- och konsultbranschen, men vänder sig även till företag som vill hantera sin egen rekrytering med ett mer professionellt verktyg. Tanken är att samla flera processer som annars ofta sköts i separata system, från publicering av jobbannonser och kandidathantering till CRM, tidrapportering, fakturering och löneunderlag. Lösningen levereras som en tjänst (SaaS), vilket enligt leverantören innebär löpande uppdateringar och tillgång till funktionerna utan större investeringar i egen infrastruktur. RecMan erbjuds i tre paket med stigande omfattning. ATS-paketet inriktar sig på rekryteringsprocessen med automation, AI-matchning, anpassade karriärsidor och integrationer mot annonsplatser. Recruiter-paketet lägger till ett fullskaligt CRM, mer avancerad sökning i kandidatdatabasen och fakturering. Workforce-paketet riktar sig mot bemannings- och konsultföretag och kompletterar med resurshantering, timregistrering, automatiserade löne- och kollektivavtal samt kundportal. Utöver detta finns inbyggda Business Intelligence-moduler för analys och rapportering som ska ge underlag för datadrivna beslut. Leverantören framhåller skalbarhet och flexibilitet för allt från volymrekrytering till mer specialiserade processer, bemanning och konsultuthyrning, samt lyfter fram säkerhetsarbete med ISO 27001-certifiering, SOC 2 och GDPR-efterlevnad. RecMan är ett norskt SaaS-företag grundat 2013 med närvaro i Norge, Sverige och Colombia och kunder i flera länder. Lösningen passar organisationer som vill samla rekrytering och bemanning i ett system snarare än att kombinera flera olika verktyg.
Passar bäst för
RekryteringsföretagBemanningsföretagKonsultföretagInterna rekryteringsteam (in-house)
Funktioner i detalj
Rekrytering (ATS)
- ✓Kandidatprofiler
- ✓Integrering av platsannonser
- ✓Kandidattester
- ✓CV-analys (CV parsing)
- ✓Karriärsida
- ✓AI-matchning
- ✓Automatiska triggers och automatiserade arbetsflöden
- ✓Presentationer
- ✓GDPR Admin
Försäljning och CRM
- ✓CRM med översikt över potentiella kunder och kunder
- ✓Hantering av erbjudanden och kontrakt
- ✓RecBot som hjälper till att hålla CRM uppdaterat
- ✓Avancerad sökning i kandidatdatabasen
Bemanning och personalhantering (Workforce)
- ✓Löneadministration och fakturering
- ✓Tidsregistrering och kundgodkännande
- ✓Automatiserade löneregler
- ✓Bemanningskalender
- ✓Resursallokering
- ✓Elektroniska avtal
Business Intelligence och analys
- ✓Instrumentpaneler (dashboards) med tabeller, linje- och stapeldiagram samt mätare
- ✓Anpassningsbara widgets
- ✓Delning av dashboards med medarbetare och avdelningar
- ✓Rapporter baserade på egna kriterier med export till kalkylark
- ✓Aktivitetsbudget och ekonomibudget per avdelning eller medarbetare
- ✓TV-delning av dashboards på storbildsskärm
- ✓Prediktiv och preskriptiv analys
Employee App (iOS och Android)
- ✓Registrering av arbetade timmar och frånvaro
- ✓Sätta tillgänglighet och hantera semester
- ✓Acceptera eller avböja skiftförfrågningar
- ✓Skanna och registrera kvitton med kantdetektering
- ✓Tidtagare med geolokalisering
- ✓Meddelanden/chatt med chef
Plattform och integration
- ✓Öppet och dokumenterat API för egna integrationer
- ✓E-post och kalender
- ✓Task manager (uppgiftshantering)
Säkerhet
ISO 27001SOC 2 Type 1PCI DSS
SSO: —
Support
Kanaler: Chatt, E-post, Telefon, Onboarding/konsulttjänster
Kunskapsbas: Ja
Språk: Engelska, Norska, Svenska, Danska, Finska, Nederländska, Spanska
Pris
Modell: Per användare och månad, tre paket (Recruiter LITE, Recruiter, Workforce)
Gratisnivå: —
Fördelar
- +Samlar rekrytering, CRM och personalhantering i en plattform i stället för flera separata system
- +Stödjer hela kedjan från rekrytering till bemanning, lön och fakturering
- +Över 200 integrationer samt ett öppet, dokumenterat API
- +Flerspråkig plattform och support (sju språk)
- +Certifieringar för säkerhet och efterlevnad (ISO 27001, SOC 2 Type 1, PCI DSS)
- +14 dagars gratis provperiod utan betalkort
Nackdelar
- −Prisnivåer (belopp) framgår inte tydligt utan kräver kontakt eller inloggning
- −Den breda funktionsbredden kan innebära att enklare team får mer än de behöver i de större paketen
- −Employee-appen kräver att arbetsgivaren använder RecMans webbapplikation och har aktiverat mobilappsmodulen
Produktens utveckling
- 2025-12Hosting and Security Overview
Uppdaterad översikt över hosting och säkerhet publicerad i säkerhetsdokumentationen (daterad 2025-12-10).
Källa ↗ - 2025-09ISO 27001-certifikat
ISO 27001-certifikat daterat 2025-09-23, vilket visar en implementerad ram av policyer, rutiner och kontroller för informationssäkerhet.
Källa ↗ - 2025-07Information Security Policy
Informationssäkerhetspolicy daterad 2025-07-31 som beskriver RecMans övergripande arbete med dataskydd och säkerhet.
Källa ↗ - 2024-06SOC 2 Type 1-rapport
SOC 2 Type 1-rapport daterad 2024-06-21 som verifierar hantering av data enligt de fem principerna säkerhet, tillgänglighet, behandlingsintegritet, konfidentialitet och integritet.
Källa ↗
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Från-pris
- 1290 kr/användare/mån
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
Integrationer & certifieringar
GDPR
