Schemaläggningsprogram · jämförelse 2026
Personalappen vs Smartplan
Personalappen och Smartplan är två system inom Schemaläggningsprogram som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Personalappen har ett lägre instegspris (från 49 kr/användare/mån) än Smartplan (från 199 kr).
Personalappen är ett nytt svenskt personalsystem för restaurang, café, hotell och butik. Systemet samlar schema, digital in- och utstämpling, tidrapportering, passbyten, dricksfördelning, jobbansökningar och löneunderlag i en mobilapp, och leverantören anger priset 49 kr per anställd och månad. Produkten är i ett tidigt skede: iOS-appen släpptes i juli 2026 och varken App Store eller Google Play har ännu tillräckligt många omdömen för ett aggregerat betyg. Leverantörens uppgifter om kundantal och besparingar går inte att bekräfta mot någon oberoende källa.
- Från-pris
- 49 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stöd
Besök Personalappen ↗
Smartplan
4.2Smartplan är ett webbaserat bemannings- och schemaläggningssystem som hjälper företag att planera skift, hantera tidsregistrering och kommunicera med personalen i ett samlat verktyg. Systemet riktar sig till verksamheter som vill ersätta Excel och papper med onlineschema tillgängligt på dator, surfplatta och mobilapp. Det erbjuder bland annat automatisk schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering och löneexport. Smartplan har funnits sedan 2013 och drivs av Smartplan ApS i Danmark.
- Från-pris
- 199 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | P PersonalappenPersonalappen är ett nytt svenskt personalsystem för restaurang, café, hotell och butik som samlar schema, digital stämpelklocka, tidrapportering, passbyten, dricks och löneunderlag i en mobilapp. Leverantören anger priset 49 kr per anställd och månad. Produkten är färsk – mobilapparna lanserades sommaren 2026 och har ännu för få omdömen för att ge ett betyg. | Smartplan Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Fast pris |
| Startpris | 49 kr/mån | 199 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | — | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | — | ✓ |
| Data lagras i EU | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Ersättningspass | — | ✓ |
| Frånvarohantering | — | ✓ |
| Intern kommunikation | — | ✓ |
| Specifika uppgifter | — | ✓ |
| Tidrapportering | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Välj Personalappen om budget och lågt instegspris väger tyngst. Välj Smartplan om du vill kunna testa gratis först.
Fördelar & nackdelar
Personalappen
Fördelar
- + Lågt och publikt pris per anställd
- + Mobilfokuserat gränssnitt byggt för besöksnäringen
- + Samlar schema, stämpling, dricks och löneunderlag i samma app
- + Ingen tröskel i form av moduler eller påbyggnader
Nackdelar
- − Mycket ung produkt – iOS-appen släpptes i juli 2026
- − Ett enda omdöme i App Store och inget aggregerat betyg på Google Play – underlaget räcker inte för att bedöma stabilitet eller support
- − Inga oberoende omdömen finns på Trustpilot, G2 eller Capterra
- − Ingen juridisk person eller org.nr anges på webbplatsen; iOS-appen ges ut via ett personligt utvecklarkonto snarare än ett företagskonto
Smartplan
Fördelar
- + Användarvänligt och enkelt att komma igång (uppsättning på minuter, 30 dagars fri provperiod utan kreditkort)
- + Samlar schemaläggning, tidsregistrering, frånvaro och kommunikation i ett system
- + Automatisk schemaläggning med regelövervakning (Smartplan Assistant)
- + Ingen bindningstid och inga uppstartsavgifter; pris per anställd med obegränsat antal platser
- + Gratis mobilapp för både iPhone och Android
- + Flerspråkigt, inklusive svenska
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå (endast 30 dagars provperiod)
- − Flera funktioner (t.ex. lönekalkyl, frånvarokalender, POS-integration, API, semester-/flexkonto) kräver dyrare paket (Basic eller Pro)
- − Starter-planen är endast tillgänglig för nya kunder
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar framgår av leverantörens egna sidor
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Personalappen och Smartplan?
Båda är system inom Schemaläggningsprogram. Personalappen har ett lägre instegspris än Smartplan. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Vilket är billigast – Personalappen eller Smartplan?
Personalappen har det lägre instegspriset (från 49 kr/användare/mån mot 199 kr för Smartplan). Slutpriset beror dock på era behov.
Har både Personalappen och Smartplan svenskt språkstöd?
Ja, både Personalappen och Smartplan erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Personalappen eller Smartplan?
Välj Personalappen om budget och lågt instegspris väger tyngst. Välj Smartplan om du vill kunna testa gratis först.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Schemaläggningsprogram.