Schemaläggningsprogram · jämförelse 2026
Personalappen vs TooEasy
Funderar du på Personalappen eller TooEasy? Båda är system inom Schemaläggningsprogram för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
Personalappen är ett nytt svenskt personalsystem för restaurang, café, hotell och butik. Systemet samlar schema, digital in- och utstämpling, tidrapportering, passbyten, dricksfördelning, jobbansökningar och löneunderlag i en mobilapp, och leverantören anger priset 49 kr per anställd och månad. Produkten är i ett tidigt skede: iOS-appen släpptes i juli 2026 och varken App Store eller Google Play har ännu tillräckligt många omdömen för ett aggregerat betyg. Leverantörens uppgifter om kundantal och besparingar går inte att bekräfta mot någon oberoende källa.
- Från-pris
- 49 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stöd
Besök Personalappen ↗
TooEasy
3.6TooEasy är ett komplett Workforce Management-system för schemaläggning, tidrapportering och lönerapportering i samma verktyg. Systemet bygger schemat utifrån verkligt behov med realtidsprognoser och AI-stöd ner på femminutersnivå, och visar hur varje arbetad timme påverkar både bemanning och personalkostnad. Företaget har byggt produkten sedan 2007 och anpassar den på djupet efter respektive bransch. TooEasy ingår i Vismas ägarstruktur.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | P PersonalappenPersonalappen är ett nytt svenskt personalsystem för restaurang, café, hotell och butik som samlar schema, digital stämpelklocka, tidrapportering, passbyten, dricks och löneunderlag i en mobilapp. Leverantören anger priset 49 kr per anställd och månad. Produkten är färsk – mobilapparna lanserades sommaren 2026 och har ännu för få omdömen för att ge ett betyg. | TooEasy TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Fast pris |
| Startpris | 49 kr/mån | — |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | — | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | — | ✗ |
| Data lagras i EU | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| AI-assistans | — | ✓ |
| Ersättningspass | — | ✓ |
| Frånvarohantering | — | ✓ |
| Intern kommunikation | — | ✓ |
| Kommunikation via SMS | — | ✓ |
| Kostnadskontroll | — | ✓ |
| Specifika uppgifter | — | ✓ |
| Tidrapportering | — | ✓ |
| Hierarkiska behörigheter | — | ✓ |
| Integrerat externt lönesystem | — | ✓ |
| Registrera kompetenser | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
TooEasy har en tydlig fördel om öppet API för integrationer är viktigt. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Personalappen
Fördelar
- + Lågt och publikt pris per anställd
- + Mobilfokuserat gränssnitt byggt för besöksnäringen
- + Samlar schema, stämpling, dricks och löneunderlag i samma app
- + Ingen tröskel i form av moduler eller påbyggnader
Nackdelar
- − Mycket ung produkt – iOS-appen släpptes i juli 2026
- − Ett enda omdöme i App Store och inget aggregerat betyg på Google Play – underlaget räcker inte för att bedöma stabilitet eller support
- − Inga oberoende omdömen finns på Trustpilot, G2 eller Capterra
- − Ingen juridisk person eller org.nr anges på webbplatsen; iOS-appen ges ut via ett personligt utvecklarkonto snarare än ett företagskonto
TooEasy
Fördelar
- + Komplett kedja från planering till lön i ett system
- + Realtidsprognoser med AI-stöd ner på femminutersnivå
- + Kostnadsberäkning i realtid så förändringar syns direkt i kronor
- + Djup branschanpassning
- + Brett integrationsutbud (anges som 41 integrationer totalt)
- + Personlig supportmodell ("Customer Relations") med dedikerad kontaktperson
Nackdelar
- − Inga priser eller prismodell anges publikt
- − Ingen information om säkerhetscertifieringar, datalagring eller SSO
- − Supporten bygger på en superuser-modell hos kunden snarare än öppen support för alla användare
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Personalappen och TooEasy?
Båda är system inom Schemaläggningsprogram. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Personalappen och TooEasy svenskt språkstöd?
Ja, både Personalappen och TooEasy erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Personalappen eller TooEasy?
TooEasy har en tydlig fördel om öppet API för integrationer är viktigt. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Schemaläggningsprogram.