Bemanningssystem · jämförelse 2026
Medvind WFM vs TooEasy
Medvind WFM och TooEasy är två system inom Bemanningssystem som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Medvind WFM är Vismas workforce management-system för bemanning, schemaläggning och tidrapportering i större organisationer – leverantören anger 500 anställda som riktmärke för när systemet lönar sig. AutoSchema lägger ett komplett schema med AI utifrån regler och medarbetarnas önskemål, medan AutoVik automatiserar vikariebokning. Systemet hanterar fler än 1 200 centrala och lokala kollektivavtal och används av över 150 kunder med sammanlagt mer än 450 000 användare, främst inom offentlig sektor, vård och industri.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)OffertSvenskt stöd
Besök Medvind WFM ↗
TooEasy
3.6TooEasy är ett komplett Workforce Management-system för schemaläggning, tidrapportering och lönerapportering i samma verktyg. Systemet bygger schemat utifrån verkligt behov med realtidsprognoser och AI-stöd ner på femminutersnivå, och visar hur varje arbetad timme påverkar både bemanning och personalkostnad. Företaget har byggt produkten sedan 2007 och anpassar den på djupet efter respektive bransch. TooEasy ingår i Vismas ägarstruktur.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | M Medvind WFMMedvind WFM är Vismas workforce management-system för bemanning, schemaläggning och tidrapportering i större organisationer – leverantören anger 500 anställda som riktmärke. AutoSchema lägger schemat med AI utifrån regler och önskemål, AutoVik automatiserar vikariebokning, och systemet hanterar över 1 200 centrala och lokala kollektivavtal. Kunderna finns främst inom offentlig sektor, vård och industri. | TooEasy TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Offert | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | — | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | — | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| Övrigt | ||
| Certifieringar | ISO 27001 | — |
| Funktioner i detalj | ||
| Automatisk bemanning | — | ✓ |
| Kompetensmatchning | — | ✓ |
| Avstämning mot avtal | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
TooEasy har en tydlig fördel om öppet API för integrationer är viktigt. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Medvind WFM
Fördelar
- + AI-schemaläggning (AutoSchema) och automatiserad vikariebokning
- + Hanterar fler än 1 200 centrala och lokala kollektivavtal
- + Datalagring i Sverige och Vismas ISO-certifieringar
- + Namngivna integrationer mot Agda PS, HR+ och Personec P
- + Etablerat i offentlig sektor med stora referenskunder
Nackdelar
- − Riktar sig till organisationer från cirka 500 anställda – överdimensionerat för mindre företag
- − Inga publika priser
- − Ingen självstartad testperiod eller gratisnivå
- − Tyngre införande än renodlade schemaappar
TooEasy
Fördelar
- + Komplett kedja från planering till lön i ett system
- + Realtidsprognoser med AI-stöd ner på femminutersnivå
- + Kostnadsberäkning i realtid så förändringar syns direkt i kronor
- + Djup branschanpassning
- + Brett integrationsutbud (anges som 41 integrationer totalt)
- + Personlig supportmodell ("Customer Relations") med dedikerad kontaktperson
Nackdelar
- − Inga priser eller prismodell anges publikt
- − Ingen information om säkerhetscertifieringar, datalagring eller SSO
- − Supporten bygger på en superuser-modell hos kunden snarare än öppen support för alla användare
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Medvind WFM och TooEasy?
Båda är system inom Bemanningssystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Medvind WFM och TooEasy svenskt språkstöd?
Ja, både Medvind WFM och TooEasy erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Medvind WFM eller TooEasy?
TooEasy har en tydlig fördel om öppet API för integrationer är viktigt. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Bemanningssystem.