HR system · jämförelse 2026
Flex HRM Employee vs HR-ON
Ska ni välja Flex HRM Employee eller HR-ON? Vi har ställt de två system inom HR system mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Flex HRM Employee är HR-modulen i Flex Applications webbaserade HRM-system Flex HRM, där HR-stöd, bemanningsplanering, tidrapportering, resor och utlägg samt lön samlas i en gemensam molnlösning. Modulen täcker hela medarbetarresan med bland annat onboarding/offboarding, kompetenshantering, lönerevision, medarbetarsamtal, masterdata och HR-nyckeltal. Flex HRM utvecklas av Flex Applications (en del av Visma) och uppges ha 581 000 användare hos 19 000 företagskunder i 13 länder med fokus på Norden. Systemet beskrivs som flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
HR-ON
4.2HR-ON er ett molnbaserat alt-i-ett HR-system från danska HR-ON (grundat 2012, Odense) som samlar hela medarbetarresan i en plattform. Systemet består av fyra produkter: HR-ON Recruit (rekrytering), HR-ON Boarding (pre-, on- och offboarding), HR-ON Staff (HR-administration, data, tidsregistrering, MUS) och HR-ON Wellbeing (trivselmätning och stöd). Enligt leverantören används systemet av över 600 företag i 40+ länder med 250 000+ aktiva användare, och produkterna kan väljas modulvis utan installation.
- Från-pris
- 1095 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Flex HRM EmployeeSamla hela medarbetarresan i ett system Flex HRM Employee är ett svenskt HR-system för företag som vill förenkla och kvalitetssäkra arbetet genom hela medarbetarresan. Från onboarding och lönerevisio… | HR-ON HR-ON Staff använder AI för att göra rekrytering, onboarding och daglig HR-hantering mer strömlinjeformad. Systemet hjälper till att sortera kandidater, planera uppföljningar och analysera medarbetar… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | — | 1095 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Utbildning | Tillval | — |
| Tidrapportering | Tillval | ✓ |
| Användarrättigheter | ✓ | ✓ |
| Attestering | ✓ | ✓ |
| Avgångsenkäter | ✓ | ✓ |
| Självservice | ✓ | — |
| Rådgivning | ✓ | ✓ |
| 360-graders HR | — | ✓ |
| Lönerevision | ✓ | — |
| Enkel inloggning | ✓ | ✓ |
| Ärendehantering | ✓ | — |
| Medarbetarsamtal | ✓ | ✓ |
| Rapporter och nyckeltal | ✓ | ✓ |
| Eget lönesystem | ✓ | — |
| Förmånshantering | ✓ | — |
| Frånvaroregistrering | ✓ | ✓ |
| Elektronisk signatur | Tillval | ✓ |
| Automatisera arbetsflöden | — | ✓ |
| Digitalisera personalarkiv | ✓ | ✓ |
| Kompetens | ✓ | ✓ |
| Prestationshantering | — | ✓ |
| Rekrytering | — | ✓ |
| Successionsplanering | ✓ | ✓ |
| Onboarding | ✓ | ✓ |
| HR-analys | ✓ | ✓ |
| Grundläggande HR | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Flex HRM Employee
Fördelar
- + Allt-i-ett-lösning som samlar HR, tid, lön, schema, resor och utlägg på ett ställe med en inloggning
- + Webbaserat och tillgängligt i molnet via dator, app och terminal
- + Flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- + Stöd för hela koncernen och flera nordiska länder med lokala regelverk och språk
- + Omfattande säkerhetsarbete med EU-datalagring, kryptering, Zero Trust och 24/7-övervakning
- + Brett stöd för säker inloggning (SSO, BankID, MitID, 2FA m.m.) via Visma Connect
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning – kräver kontakt eller demo
- − Otydlighet kring certifieringsstatus: sidan anger ISO 27001/ISAE 3402 samtidigt som roadmap anger certifiering som mål för 2026
- − Lönekartläggning är en separat tilläggsmodul, inte inkluderad i grundlösningen
HR-ON
Fördelar
- + Allt-i-ett: rekrytering, onboarding, HR-administration och trivsel i en plattform med all data samlad
- + Modulär – kunden kan välja enskilda produkter och bygga vidare när behovet växer
- + Molnbaserat utan installation, plus medarbetarapp (StaffBuddy)
- + Stark GDPR/datasäkerhet (ISAE 3000, SSO/2FA, kryptering, automatisk radering, databehandlaravtal)
- + Öppet API och färdiga integrationer till bl.a. löne- och planeringssystem
- + Fri support utan startavgift och officiellt LinkedIn-partnerskap enligt leverantören
Nackdelar
- − Inget eget lönesystem – lön kräver integration mot externt lönesystem via API
- − Lönetransparens-modulen (Løngennemsigtighed) är ännu inte lanserad (kommer snart)
- − Ingen gratisversion; pris kan bli omfattande för full svit (exempel ~607.500 DKK/år)
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Flex HRM Employee och HR-ON?
Båda är system inom HR system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Flex HRM Employee och HR-ON svenskt språkstöd?
Ja, både Flex HRM Employee och HR-ON erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Flex HRM Employee eller HR-ON?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom HR system.