Timeduty
HR & Personal
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Timeduty
Timeduty är ett tidrapporteringssystem som enligt leverantören är detaljerat och inriktat på att ge bättre kontroll över både tidrapportering och fakturering. Genom att koppla samman registrerad tid med faktureringen ska systemet underlätta uppföljningen av nedlagd tid och de underlag som ligger till grund för fakturor. Lösningen vänder sig till verksamheter som behöver noggrann tidsregistrering och tydlig koppling mellan tid och fakturering.
Passar bäst för
Små och medelstora företagFöretag som behöver detaljerat underlag för fakturering av projektVerksamheter som vill ha enkel tidrapportering utan installation av server eller mjukvara
Funktioner i detalj
Tidrapportering
- ✓Tidrapportering i vecko- eller dagsvy
- ✓Timer/stoppklocka för tidregistrering
- ✓Mobiltelefonanpassat gränssnitt för tidregistrering
- ✓Ingen begränsning på antal projekt eller kunder
- ✓Påminnelsemail om att tidrapportera (en gång per månad, konfigurerbart)
Projekthantering
- ✓Skapa och hantera projekt och projektaktiviteter
- ✓Koppla projekt till kunder
- ✓Konfigurera timkostnad per medlem i projekt
- ✓Kopiera aktiviteter mellan projekt
- ✓Export/import av projekt
- ✓Automatisk inaktivering av projekt efter slutdatum eller vid överskriden % av estimerad tid
Tidsgodkännande
- ✓Valfri godkännandeprocess där användare markerar dag som färdig
- ✓Administratör eller utsedd tidsgodkännare kan granska och godkänna tid online
- ✓Godkänd dag låses så att användaren inte kan registrera eller ändra tid
Rapporter
- ✓Flera rapporter med flexibel filtrering (visa, skriv ut eller exportera)
- ✓Export till Excel (xlsx)
- ✓Rapport per användare över egen inrapporterad tid per projekt/aktivitet
- ✓Projekt- och aktivitetsrapporter med estimerad och rapporterad tid
- ✓Filtrering på till exempel kvartal och 'Förra veckan'
- ✓Tid i decimalformat i detaljerad tidrapport
Tilläggsmoduler
- ✓Utläggshantering (expense tracking) med flexibla utläggstyper
- ✓Körjournal (mileage log) för registrering av körd sträcka
- ✓Tilläggsmoduler är gratis för användare av systemet
Säkerhet
SSO: —
Support
Kanaler: Kontaktformulär (Kontakta oss)
Kunskapsbas: —
Språk: Svenska, Engelska
Pris
Modell: Prenumeration per användare och månad
Från: 1,00 USD per användare och månad
Gratisnivå: —
Fördelar
- +Molnbaserat utan server- eller mjukvaruinstallation
- +Enkel tidrapportering i både vecko- och dagsvy
- +Gränssnitt på både svenska och engelska
- +Gratis tilläggsmoduler för bland annat utlägg och tidsgodkännande
- +Ingen begränsning på antal projekt eller kunder
- +Låg månadskostnad och 30 dagars gratis utvärdering
Nackdelar
- −Inga uppgifter om SSO eller datalagringsplats (data residency)
- −Inga publicerade integrationer mot andra affärssystem utöver Stripe och Excel-export
Produktens utveckling
Timeduty har utvecklats stegvis sedan 2010 från ett grundläggande molnbaserat tidrapporteringssystem till en plattform med tilläggsmoduler för utlägg, körjournal och tidsgodkännande samt mobilstöd. Över tid har fokus legat på rapporter och filtrering, prestanda, säkerhet (SSL, GDPR) och prismodell. Produkten köptes 2019 av DevFrenzy AB från HR-Centralen. Utvecklingstakten har varit hög 2010-2018 och därefter avtagit, med de senaste daterade nyheterna 2020-2021.
- 2021-04Flertal generella förbättringar
Förbättrad prestanda på sidor utan inloggning, möjlighet att filtrera rapporter på kvartal samt mailnotifiering baserad på projekts slutdatum.
Källa ↗ - 2020-09Tid i decimalformat
Rapporten 'Tidrapport - Detaljerad' kan nu generera tid i decimalformat för enklare bearbetning i Excel. Ett större antal säkerhetsförbättringar infördes också.
Källa ↗ - 2019-10Timeduty.com byter ägare till DevFrenzy AB
DevFrenzy AB övertog ägandet av Timeduty.com från HR-Centralen. Alla befintliga avtal överfördes och verksamheten fortsatte oförändrad.
Källa ↗ - 2018-06Ny hemsida och förbättringar av GDPR-funktionalitet
Ny hemsida lanserades, anpassad för mobil och läsplatta. Förbättringar gjordes för att administratörer enklare ska kunna radera gammal information och efterleva GDPR. En ny rapport över egen inrapporterad tid per projekt skapades.
Källa ↗ - 2018-04Extra mailmottagare och ny godkännandevy
Möjlighet att lägga till extra mottagare till varnings- och avaktiveringsmail, ytterligare GDPR-anpassningar samt en ny vy för snabbt godkännande av tid i större organisationer.
Källa ↗ - 2018-02Lägre licenskostnad för avaktiverade användare
Endast aktiva användare behöver numera en licens. Administratörer kan även ändra användarnamn/mailadress för sina användare.
Källa ↗ - 2018-01Automatisk inaktivering av projekt efter slutdatum
Systemet kan konfigureras att inaktivera projekt efter passerat slutdatum (plus X dagar). Avdelning och resultatenhet kan inkluderas i detaljerad projektrapport och förbättringar gjordes på tidrapporteringssidorna.
Källa ↗ - 2017-12Automatisk avaktivering vid överskriden estimerad tid
Systemet kan avaktivera projekt eller skicka mail till projektledare när rapporterad tid överstiger en konfigurerad procent av estimerad tid. Generella förbättringar av Excel-format och export av rapporten 'Approval list'.
Källa ↗ - 2017-10Nya rapporter och prestandaförbättringar
Två nya rapporter på projekt- och aktivitetsnivå, exportmöjlighet i godkänna-tid-sidan, start- och slutdatum som kolumner i Tid/Projekt-rapporten samt databasindexförbättringar för bättre prestanda.
Källa ↗ - 2017-06Mindre buggrättningar och prestandaförbättringar
En mindre patch med mindre buggfixar och prestandaförbättringar.
Källa ↗ - 2017-01Fler filtermöjligheter i rapporter
Möjlighet att filtrera på 'Förra veckan' i samtliga rapporter och en summeringskolumn per aktivitet i veckovyn, plus mindre buggrättningar.
Källa ↗ - 2016-11Automatiska påminnelsemail om tidrapportering
Möjlighet att på användarnivå konfigurera automatiskt påminnelsemail om att tidrapportera en gång per månad.
Källa ↗ - 2016-08Uppgraderad Excel-export (xlsx)
Rapportexport sker nu till xlsx-filer istället för xls, vilket förbättrar prestanda och löser säkerhetsproblem samt en Excel-bugg vid nedladdning från externa domäner.
Källa ↗ - 2016-05Förbättrad säkerhet och buggrättningar
En mindre patch med buggfixar och säkerhetsförbättringar.
Källa ↗ - 2016-01Generella förbättringar
Mindre buggrättningar och förbättringar, bland annat möjlighet att radera en aktivitet under ett projekt även om den innehåller tidregistreringar.
Källa ↗ - 2015-12SSL-stöd - säkerhetsförbättring
Systemet stödjer nu endast säker anslutning (https/SSL); okrypterad http-anslutning tillåts inte längre.
Källa ↗ - 2014-02Mobiltelefonanpassat gränssnitt
Ett mobilanpassat gränssnitt lanserades så att användare kan tidrapportera via sin smartphone.
Källa ↗ - 2014-01Stafflad prislista
Stafflade prislistor implementerades för att ge ett bättre pris per användare beroende på antal användare.
Källa ↗ - 2013-03Mer information till tidrapportören
En separat rapport tillgänglig för den normala användaren lanserades så att han/hon kan se sin tidigare registrerade tid, plus bättre rapportprestanda och mer information i körjournalens rapport.
Källa ↗ - 2012-03Funktionalitet för att godkänna tidrapporter
Ny modul som gör att administratörer kan inspektera och godkänna tidrapporter registrerade av användare, vilket låser dagar som betraktas som färdigbehandlade.
Källa ↗ - 2011-06Ny version av tidrapporteringssystemet
Uppdaterad version med prestandaförbättringar, export/import av projekt samt möjlighet att kopiera projektaktiviteter mellan projekt.
Källa ↗ - 2011-03Timer/stoppklocka för tidrapportering
Serverbaserad timer/stoppklocka lanserades för att hjälpa användare att hålla koll på nedlagd tid på aktiviteter.
Källa ↗ - 2011-02Utläggshantering (expense tracking)
Ny version med stöd för utläggshantering där användare kan registrera transaktioner och administratörer skapa rapporter med flexibel filtrering.
Källa ↗ - 2011-01Molnbaserad körjournal
Ny release med körjournalsfunktionalitet (mileage log) som gör att användare kan föra en korrekt körjournal.
Källa ↗ - 2010-11Förbättrat iPad-stöd och daglig tidöversikt
Ny version med förbättrat stöd för iPad samt ökad prestanda och möjlighet att tidrapportera i en daglig översiktsvy.
Källa ↗
Funktioner
✓API
✗Mobilapp
✓Gratis test / freemium
?Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort
