
MaxPA är ett molnbaserat löne- och personalsystem. Systemet samlar schemaläggning, tidrapportering och reseräkningar och har dessa fullt integrerade med lönehanteringen. En central tanke är att en stor del av löneadministrationen kan skötas av medarbetare och chefer själva, genom att de rapporterar och attesterar löneunderlag direkt i appen eller via webben. Lösningen är webbaserad och beskrivs som ett komplett och användarvänligt lönesystem med stöd för många kollektivavtal, vilket gör att den kan passa verksamheter med varierande avtalsförhållanden. Den nära integrationen mellan schema och lön är avsedd att minska dubbelarbete i löneprocessen. Bakom MaxPA står PA-Utveckling AB, ett mindre företag som beskriver sina beslutsvägar som korta och uppger att man är snabb på att införa nya integrationer och migrera nya kunder. Medarbetarna har enligt företaget bakgrund inom utveckling och support av lönesystem hos statliga myndigheter, kommuner och större privata koncerner. Systemet passar organisationer som söker ett molnbaserat lönesystem med integrerad schemaläggning och stöd för kollektivavtal.
Lön
Självservice
Schema och bemanning
Tidrapportering
Resa och utlägg
HR
Föreningar
SSO: —
Kanaler: E-post (info@maxpa.se), Telefon (081 289 60 00), Gratis introduktionsutbildning/visning (demo)
Kunskapsbas: —
Språk: Svenska
Modell: Månadsavgift plus avgift per lönespecifikation
Från: 69 kr/mån (månadsavgift) + 49 kr/lönespec
Gratisnivå: —
Tidslinjen bygger på MaxPAs nyhets-/changelog-sida och visar en löpande utveckling med fokus på regelefterlevnad (3:12-regler, växa-stöd, FORA-rapportering, arbetsgivardeklaration) samt funktionsförbättringar som ny reseräkningsmodul med Google-integration, K10-funktion för utdelningsutrymme, nattläge och serveruppgradering. De senaste posterna (2025–2026) handlar främst om anpassningar till ändrade skatte- och avgiftsregler.
Vid årsskiftet ändrades rutinerna för växa-stöd; stödet ges inte längre som direkt nedsättning av arbetsgivaravgifterna utan ansöks separat hos Skatteverket i efterhand. MaxPA hanterar därför inte längre växa-stöd, utan hela hanteringen görs utanför lönesystemet.
2026 ändras 3:12-reglerna för utdelningsutrymme till en ny förenklad beräkningsmodell. Vid första lönekörningen i januari visas en ny rapport "K10 utdelningsutrymme" i checklistan, medan gamla lönekörningar fortsatt visar "K10 huvudregeln".
Ny funktion för att på lönespecen visa hur mycket av friskvårdsbidraget som är utnyttjat. Inställs under "Inställningar > Lönespecifikation" där man väljer om bidraget räknas per kalenderår eller semesterår; saldo visas även i Saldo-fliken.
Från och med januari 2025 skickas frånvarouppgifter med i arbetsgivardeklarationen till Skatteverket. Händelser för föräldraledighet och tillfällig föräldraledighet (VAB) skapar automatiskt frånvarouppgifter; användaren behöver bara ange rätt datumintervall.
Beskrivning av hur den nya månatliga FORA-rapporteringen används: hämta FOK-koder från Foras hemsida, ange koden på respektive anställd i MaxPA, ladda ner filen och ladda upp den på Foras hemsida.
Nu går det att byta företag genom att klicka på företagsnamnet uppe till vänster. Användare som är behöriga till flera företag kan välja och söka fram rätt företag utan att gå till Inställningar.
I februari 2024 byter Fora till månadsvis rapportering i stället för årlig. MaxPA får stöd för detta; filen kan redan nu förhandsvisas via checklistan och laddas upp manuellt på Foras hemsida.
Servern som driftar MaxPA har uppdaterats med dubblerat antal processorer och tre gånger så mycket minne för en bättre användarupplevelse.
På grund av ett problem hos Skatteverket visades arbetsgivardeklarationer felaktigt som ej godkända, vilket den 12 maj ledde till felaktiga påminnelser om att deklarationen inte var godkänd.
Reseräkningsmodulen, som tidigare varit gratis, får från och med 1 april en tilläggsavgift på 29 kr på de lönespecar som innehåller reseräkningar.
Ny funktion "K10 huvudregeln" beräknar utifrån löneunderlaget om gränsvärdet för huvudregeln nås och ger en prognos. Aktiveras genom att bocka i "Delägare m.fl i fåmansbolag" i Skattefliken.
Semesterlistan aktiveras under "Inställningar > Checklista" genom att bocka i Semesterlista och spara; listan hittas sedan i Checklistan under period.
Nattläge lanseras för att minska ögontrötthet vid långa arbetspass. Aktiveras under Inställningar genom att klicka på "Mörk bakgrund" i rutan Grunduppgifter.
Information om att skolungdomar och studerande under 2022 kan tjäna upp till 20 431 kr utan skatt, samt hur man ställer in jämkning (0,00 %) och fribelopp i Skatteuppgifter för sommarjobbande ungdomar.
Ny rese- och utläggsmodul med Google-integration som automatiskt beräknar körsträcka utifrån start- och slutadress. Stöd för både inrikes- och utrikestraktamenten. Aktiveras under Inställningar > Tillägg.