Kleer Payroll
Kleer
Lager & Logistik★ 4.4 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Kleer Payroll
Kleer Payroll är ett lönesystem som bygger på en löpande löneprocess i stället för en samlad lönekörning en gång i månaden. Tanken är att lönen växer fram över tid, att medarbetare kan följa sin lön löpande och att chefer godkänner direkt i systemet. Leverantören framhåller att fel kan fångas tidigare när uppgifterna registreras efterhand, att behovet av extra lönekörningar minskar och att en del frågor besvaras med stöd av AI i stället för via e-post. I tjänsten ingår enligt leverantören tillgång till en lönespecialist, och kunden kan själv välja hur mycket expertstöd som behövs för moment som avtalslogik, kontroller och tolkningar. Lösningen positioneras som ett alternativ mellan ett traditionellt lönesystem och en extern lönebyrå, där systemet och medarbetarnas egen inrapportering sköter en stor del av arbetet medan specialiststöd finns tillgängligt vid mer komplexa situationer. Påståenden om minskad administration och mindre stress är leverantörens egna och beskriver den avsedda arbetsmodellen snarare än verifierade resultat. Kleer Payroll ingår i Kleers bredare erbjudande inom ekonomi och lön, som leverantören beskriver som en samlad tjänst för bland annat bokföring, fakturering, utlägg och projektredovisning kombinerat med ett dedikerat ekonomiteam. Lösningen kan vara aktuell för mindre och medelstora bolag som vill minska den manuella hanteringen kring lön och samtidigt ha tillgång till lönekompetens utan att bygga upp en egen löneavdelning.
Passar bäst för
Tjänstemannabolag som vill ha lönesystem och lönespecialist samlat i en allt-i-ett-tjänst till fast månadsprisBolag som vill frigöra admintid och sluta vara mellanhand i löneprocessen mellan byrå och medarbetareVerksamheter som vill ge medarbetare en modern, app-baserad löneupplevelse med självserviceFöretag utan egen intern lönekompetens som ändå vill behålla kontroll och insyn i realtidBolag i tillväxt som vill kunna skala lönefunktionen upp och ner utan att anställa
Funktioner i detalj
Lönehantering och automation
- ✓Automatiserad lönehantering med löneunderlag som uppdateras löpande i realtid
- ✓Lön i realtid – löneprocessen är öppen hela månaden och medarbetaren ser direkt hur ändringar påverkar kommande lön
- ✓Utbetalningar direkt från systemet via bankintegration utan manuell filexport
- ✓AGI: fil, inlämning och signeringsstöd
- ✓Semesterskuldsrapport och stöd för semesterårsskifte
- ✓Export av lönejournal till bokföring
- ✓Säkra flöden för attest och godkännanden
- ✓Hantering av anställda och kollektivavtal med översikt över vilka som börjar och slutar samt nyckeltal som personalomsättning
Tid, frånvaro och utlägg
- ✓Från- och närvarorapportering som automatiskt slår igenom i löneunderlaget
- ✓Ledighetsansökan som vid godkännande går direkt in i tidrapport och löneunderlag
- ✓Utläggshantering där medarbetaren fotograferar kvittot i appen
- ✓Reseräkning samt traktamenten och milersättning
- ✓Kleerkortet där kortköp automatiskt matchas mot kvitto i appen
Roller och självservice
- ✓Medarbetaren äger sitt eget löneunderlag, ser saldo för semester och friskvård och godkänner sitt underlag
- ✓Chefer godkänner utlägg, frånvaro och tid direkt i appen med att-göra-lista och automatiska påminnelser
- ✓Central hantering med samlad översikt och möjlighet att attestera och betala löner från systemet
- ✓Lönespecialist ingår och kan väljas på nivåerna Standard och Plus beroende på hur mycket stöd som behövs
AI och support i produkten
- ✓AI-assistent i appen som svarar på frågor om den egna lönen, tränad på löneregler, kollektivavtal och lönespecifikationer och kopplad till medarbetarens aktuella lönespecifikation
- ✓Löpande support till utsedd kontaktperson samt teknisk support för systemfrågor
Kollektivavtal
- ✓Stöd för de vanligaste tjänstemannaavtalen med avtalslogik hanterad i systemet
- ✓Stöd för bl.a. Almega Bemanningsavtalet, Almega/Unionen IT & Telekomföretagen, Almegas Tjänstemannaavtal, Arkitekt-/Teknikkonsult-/Industrikonsult- och Innovationsföretagen, EFA Branschavtal Energi, Friskolor (Kommunal, Lärarförbundet och Vision), Inpat- och expatavtalet, IT-företag (Techavtalet), Kompetensföretagen Bemanning samt egna avtal (Kleer Manuellt avtal, Kleer Pottlöner och Kleer Standardavtal)
Säkerhet
SSO: —
Datalagring: Plattformen drivs på Amazon Web Services (AWS) datacenter i Sverige; viss underlagsbearbetning (tolkning av kvitton/fakturor) sker på Microsofts datacenter i Sverige där underlag inte sparas efter dataprocessning
Support
Kanaler: Dedikerad kontaktperson/lönespecialist (ingår), Löpande support till utsedd kontaktperson, Teknisk support för systemfrågor (samma kanal), AI-assistent i appen för frågor om lönen, Boka demo
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska
Pris
Modell: Fast månadskostnad per anställd där lönesystem och lönespecialist ingår; paketering i nivåerna Standard och Plus
Gratisnivå: Nej
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Allt-i-ett: lön, utlägg, traktamenten och frånvarohantering i ett system med lönespecialist inkluderad
- +Löneprocessen är öppen hela månaden så fel fångas tidigt och månadsavstämningen blir en icke-händelse
- +Hela bolaget arbetar direkt i systemet – medarbetare rapporterar och chefer attesterar utan manuell koordinering
- +Utbetalning direkt från systemet via bankintegration utan manuell filexport
- +Fast månadskostnad per anställd med flexibel paketering (Standard/Plus) där rådgivning ingår
- +AI-assistent som besvarar medarbetarnas lönefrågor direkt i appen
Nackdelar
- −Stödjer inte samtliga kollektivavtal (enligt leverantörens egen jämförelse)
- −Fungerar bara för tjänstemannabolag
- −Inga formella säkerhetscertifieringar (t.ex. ISO 27001) nämns
Produktens utveckling
Kleer hette tidigare PE Accounting och har enligt egna sidor byggt ett automatiserat ekonomi- och lönesystem i kombination med en redovisnings-/ekonomitjänst i omkring 15 år. SEB blev delägare 2019. Senare poster handlar om bolagets utveckling och ledarskap.
- 2026-02Thorbjörn Frisk (CTPO) gästar Techrekpodden
Kleers nya CTPO Thorbjörn Frisk medverkar i Techrekpoddens 300:e avsnitt och delar erfarenheter av att bygga och skala utvecklingsorganisationer i produktbolag. Bolagsnyhet snarare än en produktrelease.
Källa ↗ - 2021-04Ny finansieringstjänst (fakturafinansiering) i samarbete med SEB
Kleer (PE Accounting) lanserar tillsammans med delägaren SEB en factoringtjänst med direkt integration mellan systemen, där kundfakturor utgör säkerhet och administrationen kring finansieringen automatiseras. Tjänsten rör Kleer Finance/ekonomidelen, inte lönesystemet specifikt.
Källa ↗ - 2020-07Automatiserad koncernredovisning (första versionen)
Första versionen av en automatiserad koncernredovisningsmodul med live-uppdaterad resultat- och balansrapport, drill down, koncernavstämning och stöd för månadsvisa goodwill-avskrivningar. Riktad mot svenska tjänsteföretag (5–500 anställda) och säljs som tillägg. Rör ekonomisystemet, inte lönesystemet.
Källa ↗ - 2020-03Automatiserad likviditetsrapport
PE Accounting släpper en automatiserad likviditetsrapport som ger kunder realtidsöversikt över likviditeten via bankintegrationer och automatiserade processer, med möjlighet att lägga till poster manuellt. Rör ekonomisystemet, inte lönesystemet.
Källa ↗
Video
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
?Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Från-pris
- 225 kr/användare/mån
- Företagsstorlek
- Mellanstort, Storföretag, Startup, Litet/medelstort
Integrationer & certifieringar
HubSpotStripeLever
