Processhanteringssystem · alternativ 2026
Alternativ till M-Files
Du tittar på
M-Files är inte det enda valet. Här är 10 alternativ, ställda sida vid sida mot M-Files på pris, funktioner, driftsmodell och svenskt stöd (2026).
Bland alternativen börjar priserna från 2450 kr/användare/mån, 80% erbjuder svenskt språkstöd och 100% har ett öppet API – jämför detaljerna i tabellen nedan.
Så placerar sig alternativen
Indikativ placering utifrån våra signaler.
De bästa alternativen till M-Files
− Gratis test / freemium
Antalys CPQ har ett högre redaktionellt betyg – ett alternativ till M-Files. Antalys CPQ saknar gratis test / freemium jämfört med M-Files.
CANEA Workflow är ett jämförbart alternativ till M-Files.
− Gratis test / freemium
Datakvalitet har ett högre redaktionellt betyg – ett alternativ till M-Files. Datakvalitet saknar gratis test / freemium jämfört med M-Files.
− Gratis test / freemium
Ensolution är ett jämförbart alternativ till M-Files. Ensolution saknar gratis test / freemium jämfört med M-Files.
− Gratis test / freemium
InSight Perform är ett jämförbart alternativ till M-Files. InSight Perform saknar gratis test / freemium jämfört med M-Files.
− Gratis test / freemium
Novacura Flow är ett jämförbart alternativ till M-Files. Novacura Flow saknar gratis test / freemium jämfört med M-Files.
Jämför M-Files med alternativen
| Egenskap | M-Files Säg adjö till mappbaserad dokumenthantering M-Files ersätter den gamla, ineffektiva mappstrukturen med ett metadatabaserat system som erbjuder ett smartare och mer intuitivt sätt att hantera informat… |  Antalys CPQAntalys – Automatiserar din affär från Lead-to-Cash. Antalys är en datadriven no-code -plattform som fokuserar på att automatisera affärsprocesser som skapar intäkter och effektivitet. Antalys har fö… |  CANEA WorkflowCANEA Workflow är ett ärendehanteringssystem som automatiserar, kvalitetssäkrar och snabbar upp administrativa ärendeprocesser. Layoutverktyget gör att du enkelt kan definiera och sätta igång process… |  DatakvalitetFrån krav till kontroll – utan onödig komplexitet Många verksamheter brottas med splittrade system, manuella arbetssätt och ökande krav från regelverk som ISO, NIS2 och GDPR. Resultatet blir bristand… |  InSight PerformInSight Perform är ett SharePoint-baserat ledningssystem som hjälper er att involvera och engagera era medarbetare i att hålla processer och dokument levande. Eftersom InSight Perform är en nyckelfär… | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris | Fast pris | Fast pris | — | Per användare | — |
| Startpris | — | — | — | — | — | 2450 kr/mån | — |
| Målgrupp (storlek) | Storföretag, Mellanstort | Mellanstort, Storföretag | Mellanstort, Storföretag, Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort, Storföretag, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | |||||||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Övrigt | |||||||
| Integrationer | Salesforce, Microsoft 365, Microsoft Teams, Teams, Google Workspace +2 | — | — | — | — | — | — |
| Certifieringar | — | — | — | GDPR | — | — | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Alla alternativ till M-Files
Saknar mobilapp★ 0.8
Saknar gratis test / freemium
Saknar gratis test / freemium
ZimplicitHögre betyg★ 4.4Zimplicit låter er arbeta med era processer - på riktigt Att komma igång är enkelt & Zimplicit tar era processer, aktiviteter och instruktioner hela vägen ut till den som ska utföra dem. Är ni el…
Vanliga frågor
Vilka är de bästa alternativen till M-Files?
De närmaste alternativen till M-Files inom Processhanteringssystem är Antalys CPQ, CANEA Workflow och Datakvalitet. Vi jämför dem på pris, funktioner, driftsmodell och svenskt stöd ovan.
Vilket är det billigaste alternativet till M-Files?
InSight Perform har det lägsta instegspriset bland alternativen (från 2450 kr/användare/mån). Slutpriset beror dock på era behov.
Finns det gratis alternativ till M-Files?
CANEA Workflow och Zimplicit erbjuder en gratisversion eller kostnadsfri testperiod – ett bra sätt att prova innan ni byter.
Hur väljer jag rätt alternativ till M-Files?
Utgå från era krav på pris, funktioner och svenskt stöd. Svara på några frågor i vår guide så rankar vi system inom Processhanteringssystem efter just era behov.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Processhanteringssystem.