M-Files
M-Files Sweden AB
Marketing & Webb★ 3.4 / 5
Om M-Files
Säg adjö till mappbaserad dokumenthantering M-Files ersätter den gamla, ineffektiva mappstrukturen med ett metadatabaserat system som erbjuder ett smartare och mer intuitivt sätt att hantera information. • Njut av enkel informationsdelning med en enda sanningskälla. • Eliminera fel och tidsspillan på manuella repetitiva uppgifter av lågt värde. • Behåll kontrollen över dina dokument samtidigt som du upprätthåller efterlevnad. • M-Files har ett ISO- och SOC-certifierat kvalitets- och informationssäkerhetshanteringssystem för att erbjuda en säker och högkvalitativ tjänst och tillämpar alltid en laglig och etisk inställning till sina affärsmetoder. • Genom att integrera med Microsoft 365, Salesforce, Adobe Sign, Google Workspace, Sharepoint med flera effektiviserar M-Files dina arbetsflöden och eliminerar frustrationen över dubbla dokument. M-Files är den perfekta lösningen för företag som kräver högsta möjliga effektivitet och säkerhet i sina dokumenthanteringsprocesser. Upplev M-Files själv genom vår kostnadsfria 30-dagars provperiod. Med fyra olika lösningar att välja mellan kan du utforska M-Files på det sätt som passar dina affärsmål bäst. Vår allmänna provperiod erbjuder en bred introduktion till M-Files och fördelarna med automatisering av kunskapsarbete, medan skräddarsydda branschspecifika lösningar ger en djupare inblick i viktiga användningsfall inom förmögenhetsförvaltning, tillverkning och energi- och försörjningssektorn. https://www.m-files.com/sv/prova-m-files/
Passar bäst för
Företag som vill ersätta mappbaserad dokumenthantering med metadataOrganisationer i reglerade branscher med krav på styrning och efterlevnadVerksamheter som redan använder Microsoft 365 och vill arbeta i kända verktygKunskapsintensiva företag inom redovisning, förmögenhetsförvaltning, rådgivning, ingenjörskonst och tillverkning
Funktioner i detalj
Dokumenthantering
- ✓Metadatadriven informationsarkitektur
- ✓Versionskontroll och livscykelhantering
- ✓Dokumentautomatisering utan kodning
- ✓Enterprise Knowledge Graph som kopplar dokument, data och personer
Automatisering och AI
- ✓Arbetsflödesautomatisering
- ✓Inbyggd AI (Aino) för metadata och klassificering
- ✓Automatisk arkivering, vidarebefordran och behörigheter
Säkerhet och efterlevnad
- ✓Säkerhet och åtkomstkontroller
- ✓Revisionsbarhet och efterlevnad
- ✓Federerad autentisering och nyckelhantering
- ✓Utökad revisionslogg
Samarbete
- ✓Co-authoring i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- ✓Säker extern samverkan
- ✓Innehållshubbar för kundsamarbete
Säkerhet
ISO 27001SOC 2
SSO: Ja
Datalagring: Innehåll kan lagras i kundens egen Microsoft 365-miljö och med regional distribution via Premium Cloud.
Support
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska, Engelska
Pris
Modell: per-user
Från: 65 EUR/mån per licens
Gratisnivå: Nej
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Metadatadriven struktur gör information lätt att hitta oavsett lagringsplats
- +Djup integration med Microsoft 365 och arbete i välbekanta verktyg
- +Inbyggd automatisering av arkivering, behörigheter och arbetsflöden
- +Stark styrning, revisionsbarhet och efterlevnad för reglerade branscher
- +ISO- och SOC-certifierat informationssäkerhetshanteringssystem
Nackdelar
- −Avancerad efterlevnad, säkerhet och AI-funktioner kräver Enterprise-planen
- −Övergång från mappstruktur till metadata kan kräva implementeringsstöd
- −Pris anges per licens och Enterprise endast som offert
Video
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Företagsstorlek
- Storföretag, Mellanstort
Integrationer & certifieringar
SalesforceMicrosoft 365Microsoft TeamsTeamsGoogle WorkspaceOutlookSAP
