VMS-plattform · jämförelse 2026
Qvalia vs Vakanta
Qvalia och Vakanta är två system inom VMS-plattform som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Qvalia är en plattform för e-fakturering och automatisering av affärstransaktioner som hanterar fakturor, ordrar, kataloger och andra affärsdokument över Peppol, EDI, PDF, print och B2C-kanaler. Plattformen automatiserar hela AP- och AR-flödet, från dokumentinläsning och Peppol-meddelanden till AI-driven kontering, attestflöden och spendanalys. Qvalia erbjuds antingen som modulära API:er eller som en helt hanterad lösning, och riktar sig till företag och plattformspartner. Bolaget grundades 2018.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödAPI
Vakanta är en VMS-plattform (Vendor Management System) för att hantera inhyrd och extern arbetskraft i ett digitalt arbetsflöde. Genom plattformen kan företag hitta, anlita, hantera, betala och analysera konsulter och leverantörer, med tillgång till ett nätverk på över 1 400 oberoende byråer och konsulter. Verktyget samlar leverantörer, avtal, tidrapportering, fakturering och uppföljning på ett ställe med fokus på GDPR-efterlevnad.
- Från-pris
- 1900 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  VakantaVakanta är en kundanpassad VMS lösning som baseras på 6 viktiga egenskaper vilka bidrar till skapandet av systemet. Dessa är nätverkande, hitta, hyra, hantera, betala och analysera. Basfunktionerna i… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Fast pris |
| Startpris | — | 1900 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✗ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Kostnadsanalys | ✓ | ✓ |
| Fakturering och betalningar | ✓ | ✓ |
| Konsultrekrytering | ✓ | ✓ |
| Instrumentpanel | ✓ | ✓ |
| Platsannonser | — | ✓ |
| Nyckeltal | ✓ | ✓ |
| Automatiska påminnelser | ✓ | ✓ |
| Onboarding | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Vakanta har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Qvalia
Fördelar
- + Brett kanal- och formatstöd (Peppol, EDI, PDF, print, B2C) i ett enhetligt flöde
- + Modulärt API plus färdiga ERP-/bokföringskopplingar och white label för partner
- + Hög dokumenterad tillgänglighet (99,98% garanti, 100% drifttid sedan 2018) och flera oberoende säkerhetscertifieringar (ISO 27001, ISO 22301, CSA STAR)
- + Datalagring inom EU
- + AI-driven kontering och klassificering på radnivå med spendanalys
Nackdelar
- − Tydlig nisch mot Peppol/e-fakturering och transaktionsflöden snarare än ett brett HR-/personalsystem
Vakanta
Fördelar
- + Samlar alla leverantörer och hela arbetsflödet i en vy
- + Stort nätverk på över 1 400 oberoende byråer och konsulter
- + Öppet och väldokumenterat API samt färdiga integrationer (Slack, Scrive) och SSO
- + Stark kostnadskontroll med data på timpriser, tidrapportering och avtal
- + Fokus på GDPR-efterlevnad och säker informationsdelning
Nackdelar
- − Inga oberoende betyg eller recensioner finns i underlaget
- − Begränsad publik prisinformation utöver startpris; skräddarsydda paket kräver kontakt med sälj
- − Vissa funktioner (t.ex. tidrapportering och fakturering) är on-demand och ingår inte i grundpaketet
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Qvalia och Vakanta?
Båda är system inom VMS-plattform. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Qvalia och Vakanta svenskt språkstöd?
Ja, både Qvalia och Vakanta erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Qvalia eller Vakanta?
Vakanta har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom VMS-plattform.