VMS-plattform · jämförelse 2026
KeySourcingTool vs Vakanta
KeySourcingTool och Vakanta är två system inom VMS-plattform som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
KeySourcingTool är en svensk leverantörsoberoende plattform för att digitalisera och effektivisera konsultinköp utan mellanhänder. Tjänsten samlar hela inköpsadministrationen på ett ställe med förfrågningar, offerthantering, e-avtal med e-signering samt spendanalys. Beställare kan skicka förfrågningar till egna leverantörsgrupper eller till en öppen marknad med över 8 000 konsultbolag och cirka 100 000 konsulter. Tilläggstjänsten Prisbarometern ger marknadsdata och prisbenchmark i realtid för den svenska konsultmarknaden.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödAPI
Vakanta är en VMS-plattform (Vendor Management System) för att hantera inhyrd och extern arbetskraft i ett digitalt arbetsflöde. Genom plattformen kan företag hitta, anlita, hantera, betala och analysera konsulter och leverantörer, med tillgång till ett nätverk på över 1 400 oberoende byråer och konsulter. Verktyget samlar leverantörer, avtal, tidrapportering, fakturering och uppföljning på ett ställe med fokus på GDPR-efterlevnad.
- Från-pris
- 1900 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  KeySourcingToolSkaffa full kontroll över konsultverksamheten inom organisationen med hjälp av KeySourcingTools digitala VMS plattform. Administrera offerter och förfrågningar enkelt i detta användarvänliga VMS syst… |  VakantaVakanta är en kundanpassad VMS lösning som baseras på 6 viktiga egenskaper vilka bidrar till skapandet av systemet. Dessa är nätverkande, hitta, hyra, hantera, betala och analysera. Basfunktionerna i… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Fast pris |
| Startpris | — | 1900 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Kostnadsanalys | ✓ | ✓ |
| Fakturering och betalningar | — | ✓ |
| Konsultrekrytering | ✓ | ✓ |
| Instrumentpanel | ✓ | ✓ |
| Platsannonser | ✓ | ✓ |
| Nyckeltal | ✓ | ✓ |
| Automatiska påminnelser | ✓ | ✓ |
| Onboarding | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Vakanta har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
KeySourcingTool
Fördelar
- + Leverantörsoberoende och samlar hela inköpsadministrationen på ett ställe
- + Bred räckvidd: tillgång till över 8 000 konsultbolag och cirka 100 000 konsulter
- + Spendanalys i realtid med kostnadsprognos samt export till PDF och Excel
- + E-avtal med e-signering, avtalsdatabas och automatiska påminnelser
- + Kostnadsfritt för leverantörer som tar emot förfrågningar
- + Mobilanpassad portal tillgänglig överallt
Nackdelar
- − Prislistan för beställare som själva skapar förfrågningar och avtal anges inte publikt
- − Inskickade offerter kan inte redigeras i efterhand (låsta)
- − Byte av e-postadress kräver att man skapar en ny användare och tar bort den gamla
Vakanta
Fördelar
- + Samlar alla leverantörer och hela arbetsflödet i en vy
- + Stort nätverk på över 1 400 oberoende byråer och konsulter
- + Öppet och väldokumenterat API samt färdiga integrationer (Slack, Scrive) och SSO
- + Stark kostnadskontroll med data på timpriser, tidrapportering och avtal
- + Fokus på GDPR-efterlevnad och säker informationsdelning
Nackdelar
- − Inga oberoende betyg eller recensioner finns i underlaget
- − Begränsad publik prisinformation utöver startpris; skräddarsydda paket kräver kontakt med sälj
- − Vissa funktioner (t.ex. tidrapportering och fakturering) är on-demand och ingår inte i grundpaketet
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan KeySourcingTool och Vakanta?
Båda är system inom VMS-plattform. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både KeySourcingTool och Vakanta svenskt språkstöd?
Ja, både KeySourcingTool och Vakanta erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, KeySourcingTool eller Vakanta?
Vakanta har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom VMS-plattform.