Onboardingverktyg · jämförelse 2026
HiBob vs Whatfix
Ska ni välja HiBob eller Whatfix? Vi har ställt de två system inom Onboardingverktyg mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
HiBob erbjuder svenskt språkstöd, vilket Whatfix inte uttalat gör.
HiBob
4.5HiBob (produkten kallas Bob) är en molnbaserad HR-plattform (HCM/HRIS) som samlar HR, lön och ekonomi i ett system och positioneras som en enkel och snabbskalad plattform för moderna, växande och globala företag. Plattformen täcker hela medarbetarresan med kärn-HR som single source of truth, onboarding, prestationshantering, kompensation, lön, tid/närvaro, personalplanering och realtidsanalys, kompletterat med inbäddad AI (Bob AI). Enligt sajten används Bob av över 5 000 företag och fler än 1,2 miljoner användare. Funktioner och gränssnitt finns på flera språk, inklusive svenska.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödAPI
Whatfix är en AI-driven digital adoptionsplattform (DAP) som lägger ett vägledningslager ovanpå företagets befintliga programvara för att snabba på införande och produktivitet. Plattformen levererar kontextuell vägledning i flödet (flows, task lists, smart tips, pop-ups), inbyggd självbetjäningssupport samt produktanalys, och kompletteras av Mirror för riskfri sandlådeträning och AI-rollspel. Whatfix riktar sig främst till stora företag och Fortune 1000-organisationer för onboarding, förändringsledning, funktionsadoption och användarsupport. Lösningen är no-code, installeras via webbläsartillägg eller script-embed och fungerar för webb-, desktop- och mobilapplikationer.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | HiBob HiBob är ett modernt HR-system som använder AI för att göra arbetet snabbare och smartare. AI-motorn analyserar medarbetardata och identifierar mönster i t.ex. frånvaro, personalomsättning och engage… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Per användare |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✗ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✗ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | — |
| GDPR | ✓ | — |
| Övrigt | ||
| Certifieringar | SOC 2, GDPR | — |
| Funktioner i detalj | ||
| Inbyggt quiz | — | ✓ |
| Offboarding | — | ✓ |
| Enkel inloggning | ✓ | ✓ |
| Talangutveckling | — | ✓ |
| Stöd vid onboarding | ✓ | ✓ |
| Flerspråkiga formulär | ✓ | ✓ |
| Preboarding | ✓ | ✓ |
| E-lärande | — | ✓ |
| Utbildningsvideor | ✓ | ✓ |
| Checklistor | ✓ | ✓ |
| Självserviceportal | ✓ | ✓ |
| E-signering med BankID | ✓ | — |
| Aviseringar och påminnelser | ✓ | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Välj HiBob om svenskt språkstöd är ett krav. Välj Whatfix om du vill kunna testa gratis först.
Fördelar & nackdelar
HiBob
Fördelar
- + Allt-i-ett-plattform som samlar HR, lön och ekonomi i ett system
- + Användarvänlig och snabb att implementera (enligt sajten go-live på veckor, inte månader)
- + Starkt stöd för globala/multinationella företag (flera språk, valutor och lokala policyer)
- + Bred integrationsmarknad (100+) och integrationsfirst-ansats utan rip-and-replace
- + Hög grad av anpassningsbarhet för fält, rapporter och arbetsflöden
- + Omfattande säkerhets- och efterlevnadscertifieringar (ISO, SOC, HIPAA, GDPR)
Nackdelar
- − Inga publika priser; kräver kontakt för offert
- − Ingen gratisnivå nämns (endast demo)
- − Bred funktionsbredd kan vara mer än mindre organisationer behöver
Whatfix
Fördelar
- + No-code och snabb att komma igång via webbläsartillägg, utan utvecklarberoende
- + Brett applikationsstöd: webb, desktop och mobil samt stora affärssystem
- + SCORM 1.2-kompatibel – innehåll kan exporteras till LMS (anges som världens första SCORM-kompatibla in-app-vägledning)
- + Stöd för både interna medarbetar-use cases och externa kunder
- + Stark analysdel och AI-funktioner (ScreenSense, AI Agents)
- + Mirror ger riskfri sandlådeträning och AI-rollspel innan go-live
Nackdelar
- − Offertbaserad prismodell utan publik prislista (fast avgift per app plus användarlicenser) gör kostnaden svår att förutse
- − Funktionstät, enterprise-orienterad plattform – kan vara mer än mindre team behöver
- − Inga konkreta säkerhetscertifieringar eller datalagringsregioner namnges i tillgängligt material
- − 24x7-support kräver de dyrare Gold-/Platinum-paketen; Standard är begränsat till 24x5
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan HiBob och Whatfix?
Båda är system inom Onboardingverktyg. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både HiBob och Whatfix svenskt språkstöd?
HiBob erbjuder svenskt språkstöd; Whatfix gör det inte uttalat.
Vilket ska jag välja, HiBob eller Whatfix?
Välj HiBob om svenskt språkstöd är ett krav. Välj Whatfix om du vill kunna testa gratis först.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Onboardingverktyg.