HCM System · jämförelse 2026
Flex HRM Employee vs Heartpace HR
Flex HRM Employee och Heartpace HR är två system inom HCM System som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Flex HRM Employee är HR-modulen i Flex Applications webbaserade HRM-system Flex HRM, där HR-stöd, bemanningsplanering, tidrapportering, resor och utlägg samt lön samlas i en gemensam molnlösning. Modulen täcker hela medarbetarresan med bland annat onboarding/offboarding, kompetenshantering, lönerevision, medarbetarsamtal, masterdata och HR-nyckeltal. Flex HRM utvecklas av Flex Applications (en del av Visma) och uppges ha 581 000 användare hos 19 000 företagskunder i 13 länder med fokus på Norden. Systemet beskrivs som flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Heartpace HR
4.5Heartpace HR är ett molnbaserat HR-system (HCM) som samlar HR-data på ett ställe och stödjer hela medarbetarresan från rekrytering till offboarding. Plattformen riktar sig till HR, chefer och medarbetare och kombinerar kärn-HR med moduler för prestationsledning, engagemang och löne-/ersättningshantering, kompletterat med stöd från HR-specialister. Leverantören uppger att över 1 000 företag använder systemet och Heartpace ingår i Söderberg & Partners (S&P). Tjänsten driftas på AWS med datalagring i Stockholm och marknadsförs som en av Sveriges bäst betygsatta HR-system.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Flex HRM EmployeeSamla hela medarbetarresan i ett system Flex HRM Employee är ett svenskt HR-system för företag som vill förenkla och kvalitetssäkra arbetet genom hela medarbetarresan. Från onboarding och lönerevisio… | Heartpace HR Heartpace är en ledande aktör inom HR-tech med fokus på användarvänlighet och säkerhet . Vår molnbaserade HRM-lösning hjälper organisationer att samla, effektivisera och förbättra sina HR-processer o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Mellanstort, Storföretag, Startup, Litet/medelstort |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Digitalisera personalarkiv | — | ✓ |
| Automatisera arbetsflöden | — | ✓ |
| Lönehantering | — | ✓ |
| Elektronisk signatur | — | ✓ |
| Frånvaroregistrering | — | Tillval |
| Förmånshantering | — | ✓ |
| Eget lönesystem | — | ✓ |
| Rapporter och nyckeltal | — | ✓ |
| Bonus och belöningar | — | ✓ |
| Ärendehantering | — | ✓ |
| Enkel inloggning | — | ✓ |
| Lönerevision | — | ✓ |
| 360-graders HR | — | ✓ |
| Rådgivning | — | Tillval |
| Självservice | — | Tillval |
| Rekrytering | — | ✓ |
| Avgångsenkäter | — | ✓ |
| Attestering | — | ✓ |
| Användarrättigheter | — | ✓ |
| Tidrapportering | — | Tillval |
| Kompetens | — | ✓ |
| Utbildning | — | Tillval |
| Utbildningshantering | — | ✓ |
| Onboarding | — | ✓ |
| Successionsplanering | — | ✓ |
| Prestationshantering | — | ✓ |
| HR-analys | — | ✓ |
| Medarbetarsamtal | — | ✓ |
| Grundläggande HR | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Flex HRM Employee
Fördelar
- + Allt-i-ett-lösning som samlar HR, tid, lön, schema, resor och utlägg på ett ställe med en inloggning
- + Webbaserat och tillgängligt i molnet via dator, app och terminal
- + Flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- + Stöd för hela koncernen och flera nordiska länder med lokala regelverk och språk
- + Omfattande säkerhetsarbete med EU-datalagring, kryptering, Zero Trust och 24/7-övervakning
- + Brett stöd för säker inloggning (SSO, BankID, MitID, 2FA m.m.) via Visma Connect
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning – kräver kontakt eller demo
- − Otydlighet kring certifieringsstatus: sidan anger ISO 27001/ISAE 3402 samtidigt som roadmap anger certifiering som mål för 2026
- − Lönekartläggning är en separat tilläggsmodul, inte inkluderad i grundlösningen
Heartpace HR
Fördelar
- + Samlar all HR-data på ett ställe och minskar administration (leverantören uppger upp till 11 timmar sparad tid per vecka för HR)
- + Bred modulsvit som täcker kärn-HR, prestationsledning, engagemang samt lön/ersättning
- + Stark säkerhets- och efterlevnadsprofil: ISO 27001, GDPR-by-design, AWS-drift i Stockholm, tvåstegsverifiering och IP-restriktioner utan extra kostnad
- + Många färdiga integrationer (lön, rekrytering, e-sign, WFM, åtkomst) plus öppet API och webhooks
- + Skalbart HR-mastersystem för enterprise med global och granulär åtkomststyrning och anpassningsbara roller
- + Support ingår i abonnemanget via bibliotek, e-post och livechatt; flerspråkigt gränssnitt
Nackdelar
- − Den breda modulfloran kan kräva onlineutbildning för att komma igång med varje modul
- − Anonyma enkäter kräver minst fyra respondenter
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Flex HRM Employee och Heartpace HR?
Båda är system inom HCM System. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Flex HRM Employee och Heartpace HR svenskt språkstöd?
Ja, både Flex HRM Employee och Heartpace HR erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Flex HRM Employee eller Heartpace HR?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom HCM System.